空きスペースを“コスト”のままにしない

◆ 「空いているだけ」のスペースはありませんか?

「この部屋、最後に使ったのはいつだったかな。」

「ここは昔、検査室だったんだよ。」

「とりあえず置いておこう。」

地域企業を訪問すると、そんな言葉を耳にすることがあります。

気が付けば、使わなくなった机や棚、古い設備、段ボールが少しずつ増え、本来の用途とは違う”物置”のようになっているスペース。

どこの会社でも一つや二つ、思い当たる場所があるのではないでしょうか。

地域企業を訪問すると、「今はほとんど使っていない」というスペースを目にすることがあります。

もちろん、すぐに何かに活用できるとは限りません。

「将来使うかもしれない。」

「とりあえず残してある。」

そんな理由で維持しているケースも多いでしょう。

しかし、企業不動産(CRE)の視点では、「使っていない空間」も重要な経営資源の一つです。

まずは、その存在に目を向けることが大切です。

◆ 空きスペースにも維持コストはかかる

建物は、使っていても使っていなくても維持するための費用が発生します。

例えば、

  • 建物の維持管理
  • 清掃や点検
  • 空調や照明
  • 修繕費
  • 固定資産税(所有している場合)

こうしたコストは、空きスペースだからといってゼロになるわけではありません。

また、物置代わりになっているスペースでは、

「何が置かれているかわからない」

「必要な物がすぐ見つからない」

「通路が狭くなっている」

といった状況が生まれ、業務効率や安全性に影響することもあります。

空きスペースは、「使っていない場所」ではなく、「管理が必要な場所」でもあるのです。

◆ 「空いている」と「活用できる」は違う

ここで注意したいのは、「空きスペースがある=有効活用できる」というわけではないことです。

立地や建物の構造、事業内容によって、活用方法は大きく異なります。

だからこそ重要なのは、

「何に使えるか」を考える前に、「今どのような状態なのか」を把握することです。

例えば、

  • 現在どのくらい使われているのか
  • 今後も使用予定はないのか
  • 維持コストはどのくらいか
  • 他の用途に転用できる可能性はあるか

こうした情報を整理するだけでも、経営判断の材料になります。

◆ 活用方法は一つではない

こうしたコストは、空きスペースだからといってゼロになるわけではありません。

また、物置代わりになっているスペースでは、

  • 何が置かれているかわからない
  • 必要な物がすぐ見つからない
  • 通路が狭くなっている

といった状況が生まれ、業務効率や安全性に影響することもあります。

製造現場では、「整理・整頓・清掃・清潔・しつけ」の5S活動に取り組んでいる企業も多いでしょう。

5Sは単に工場をきれいにする活動ではなく、「必要なものを、必要な場所に、必要な分だけ置く」ことで、ムダな動きを減らし、安全で効率的な職場をつくるための基本的な考え方です。

その視点で見てみると、空きスペースが”とりあえず置き場”になっていたり、長年使っていない設備や資材が保管されたままになっていたりすることは、5Sの考え方と逆行している状態とも言えます。

空きスペースは、「使っていない場所」ではなく、「管理が必要な場所」です。そして、その使い方を見直すことは、企業不動産(CRE)の視点だけでなく、現場改善や生産性向上にもつながる第一歩になるのです。

◆ 「空きスペース」が会社の未来を支えることもある

企業を取り巻く環境は、少しずつ変化しています。

人手不足への対応。

生産性の向上。

働きやすい職場づくり。

新しい事業への挑戦。

こうした経営課題に取り組む中で、今まで使われていなかったスペースが新たな役割を持つことがあります。

例えば、前回の記事「土地はあるのに、人が足りない時代へ」でもご紹介したように、これからは「人が働きやすい環境」を整えることが重要になっています。

また、「その工場、本当に今の事業に合っていますか?」でお伝えしたように、レイアウトや動線の見直しが生産性向上につながるケースもあります。

空きスペースもまた、その改善のきっかけになるかもしれません。

◆ まずは「使われ方」を見直してみる

空きスペースを活用する第一歩は、大きな投資ではありません。

まずは、

  • 何に使われているのか
  • 本当に必要なのか
  • 今後の事業で役立つ可能性はあるのか

を整理することです。

普段見慣れている場所だからこそ、「当たり前」になっていることがあります。

しかし、その当たり前を見直すことで、新たな気づきが生まれることも少なくありません。

企業不動産は、「持っていること」が目的ではなく、「経営に活かすこと」が目的です。

空きスペースもまた、会社の未来を支える経営資源の一つとして考えてみてはいかがでしょうか。

「使っていないスペースがあるけれど、このままでいいのだろうか。」

「空きスペースを見直したいが、何から始めればよいかわからない。」

そんなお悩みはありませんか。

当社では、企業不動産(CRE)の視点から、工場・倉庫・社屋の現状分析や、空きスペースの活用可能性についてご相談を承っています。

大切なのは、すぐに活用方法を決めることではなく、自社の資産を正しく把握し、経営に活かす視点を持つことです。

地域企業の実情に合わせた企業不動産の活用について、お気軽にご相談ください。

飯塚甲生 <26年の実績 × 中小企業診断士の専門知識>

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