属人化した資金繰りをやめる！会社にお金を残す管理体制の作り方
中小企業の資金繰りは、特定の担当者や経営者の経験と勘に依存してしまう＝属人化 が起きやすい領域です。
しかし、属人化した資金繰りのままでは、日々の支払や運転資金に不安を抱え、投資判断にも迷いが生まれます。
会社にお金を残し、安定した経営基盤をつくるためには、属人化をやめて「仕組み」で資金を管理する体制づくり が不可欠です。
なぜ中小企業の資金繰りは“属人化”しやすいのか
1. 経理担当者の“経験と勘”に頼りがち
中小企業では、「長年このやり方でやってきた」という理由だけで資金管理の判断が行われることが珍しくありません。
属人化が進み、担当者が休むと状況がわからない、引き継ぎができないといった問題が起こります。
2. システムやルールが整備されていない
資金管理の仕組みを作るには、
- 支払管理
- 入金管理
- 資金繰り表
など複数の情報が必要ですが、多くの会社では書式がバラバラ。
結果として「担当者だけがわかる状態」が続いてしまいます。
3. 経営者に情報が届かない構造的問題
資金繰りの情報が経営者に見える化されていないと、
「いつ・いくら不足するのか」
「投資して大丈夫なのか」
が判断できません。
属人化した資金繰りが招く4つのリスク
1. 突然の資金ショート
「予想外の支払い」や「入金遅れ」が起きると、資金不足のリスクが一気に高まります。
2. 金融機関への説明で不利に
資金繰り表が整理されていないと、銀行からの信用が落ちます。
3. 経営判断が遅れる
投資判断・採用・設備購入など、成長のスピードが鈍化します。
4. 事業拡大時の限界
売上が増えても運転資金が足りないという“成長倒産”につながることもあります。
会社にお金を残すための“3つの管理体制”の作り方
① 日繰り・週繰りの“短期管理”を標準化する
毎日の入出金を記録する「日繰り表」、週単位で管理する「週繰り表」があるだけで資金の動きが見える化されます。
② 入金・支払スケジュールを一元管理する
売掛金・買掛金の情報を一つのシートにまとめることで、
「今月・来月・再来月の資金状況」が見えるようになります。
③ 資金繰り表を“経営者と共有”する仕組みをつくる
担当者が作り、経営者が確認する仕組みが整うと、属人化は一気に解消されます。
これにより経営判断のスピードが上がります。
事例：属人化を解消して資金繰りが安定した製造業B社のケース
改善前の課題
静岡県の製造業B社では、経理担当者が独自のエクセルで資金繰りを管理しており、
- 経営者が内容を把握できない
- 先の資金状況が読めない
という問題がありました。
取り組んだ施策
- 資金繰り表のフォーマットを統一
- 入金・支払データの管理方法を標準化
- 毎週の資金ミーティングを実施
得られた成果
3か月後には、
- 「来月の不足額」が事前にわかる
- 銀行への説明がスムーズに
- 経営者の判断が早くなる
といった改善が見られました。
属人化を脱却すると経営の選択肢が増える
1. 資金調達が有利になる
銀行からの信用が上がり、融資が通りやすくなります。
2. 投資判断がスピーディに
資金の見通しが立つため、勝負すべきタイミングを逃しません。
3. 長期的な財務体質が強くなる
資金繰りの安定は、会社の“筋力”を高めることにつながります。
まとめ：資金繰りは“担当者の仕事”ではなく“会社の仕組み”へ
属人化した資金管理を続けている限り、資金の不安はつきまといます。
しかし、仕組み化すれば会社にお金が残る体質へと変わり、経営判断のスピードも上がります。
「資金繰りが不安」「属人化を解消したい」という企業にこそ、仕組みづくりが効果を発揮します。
資金繰り改善から営業支援まで、トータルでサポートします
経営支援・営業支援のコンサルティングで、成長期の資金課題を解決。
